Rencana kontinjensi adalah

Rencana kontinjensi adalah dokumen tertulis yang merinci tindakan yang harus diambil perusahaan dalam menghadapi peristiwa tertentu yang tidak mungkin tetapi mungkin terjadi. Misalnya kebakaran di pabriknya, banjirnya fasilitas, terhentinya kegiatan akibat protes buruh oleh para karyawannya, antara lain.

Ini adalah bagian dari rencana bisnis, karena diperlukan oleh investor karena memungkinkan untuk mengurangi risiko dan mengurangi dampak potensial terhadap karyawan, pelanggan, dan kesehatan keuangan bisnis, jika terjadi bencana.

Pada akhirnya, tujuannya adalah untuk mengantisipasi potensi risiko dan merencanakan respons dan manajemen perusahaan jika terjadi peristiwa tertentu.

Bagaimana cara mengembangkan rencana kontinjensi?

Rencana kontinjensi dapat bervariasi sesuai dengan sifat bisnis. Persiapannya terdiri dari 6 langkah:

  • Penilaian dan mitigasi: perencanaan ke depan membantu menentukan tingkat risiko. Rencana penanggulangan bencana harus mengantisipasi bagaimana menghadapi berbagai kejadian (pemadaman listrik, kegagalan perangkat lunak, kejahatan terhadap jaringan dan komputer, perselisihan perburuhan, aksi teroris, dan lain-lain). Demikian pula, prosedur yang harus diikuti dalam setiap kasus dan penugasan dari mereka yang bertanggung jawab harus dijelaskan.
  • Rencana tanggapan dan pemulihan: Setelah memeriksa potensi ancaman, tindakan tanggapan dan pemulihan harus dilakukan. Perhatian harus diberikan pada area yang memungkinkan perusahaan berfungsi (lembaga keuangan, fasilitas dan peralatan, asuransi, pelanggan, karyawan, dll.). Penting untuk menyiapkan protokol komunikasi dengan klien dan karyawan untuk melaporkan apa yang telah terjadi pada bisnis, membuat janji temu dengan firma asuransi untuk melihat peristiwa apa yang tercakup dalam polis atau, misalnya, menyimpan catatan bidang keuangan bisnis, sebagai cadangan , di lokasi terpencil.
  • Proses penilaian kerusakan: rencana harus menyertakan lembar Excel untuk mendokumentasikan kerusakan dan memahaminya dengan jelas, sehingga klaim kepada firma asuransi memadai dan akurat. Inventaris, peralatan, dan aset lainnya harus dimasukkan.
  • Prosedur Penyelamatan: Bagian dari perjanjian dengan perusahaan asuransi akan bergantung pada kehati-hatian dalam mendokumentasikan upaya penyelamatan inventaris, peralatan, komponen, dan bangunan. Dalam beberapa kasus, perusahaan asuransi akan mengusulkan untuk memperbaiki daripada mengganti barang yang terpengaruh.
  • Rencana rehabilitasi: tergantung pada besarnya kerusakan, mungkin ada pembatasan yang menghalangi dimulainya rekonstruksi atau rehabilitasi (air mati, listrik, gas, layanan telepon). Oleh karena itu, rencana tersebut harus menggambarkan tingkat dukungan terhadap kebutuhan fisik, emosional, dan psikologis staf dan keluarganya.
    Rencana Pemulihan Bencana – Kelemahan terbesar setelah bencana adalah memiliki kemampuan untuk melanjutkan operasi dan memastikan kelangsungan bisnis. Ini mencakup semua informasi, fasilitas, dan infrastruktur pasokan bisnis (sistem komputer, peralatan, furnitur, gedung, dll.).

Contoh rencana kontingensi

Di bawah ini adalah contoh rencana kontingensi:

Rencana kontinjensi untuk perguruan tinggi dipulihkan dari



Leave a Reply