Pengertian Inventaris, jenis dan contoh

Kami menjelaskan apa itu inventaris, kegunaannya, klasifikasinya dan bagaimana melakukannya. Juga, kelebihan, kekurangan, dan berbagai contohnya.

Pengertian

Inventaris adalah klasifikasi terperinci dari harta bergerak dan tidak bergerak yang membentuk kekayaan komersial seseorang atau perusahaan. Persediaan dilakukan dalam jangka waktu tertentu.

Dengan inventaris tersebut, perusahaan besar dan kecil menjaga kendali penuh atas barang dagangan dan penjualan yang dilakukan selama periode komersial. Pada akhir periode ini, perusahaan memperoleh saldo akhir dan membandingkannya dengan tahun-tahun lainnya untuk menarik kesimpulan dan mengambil tindakan komersial berdasarkan hasil tersebut.

Untuk apa inventaris itu?

Inventaris digunakan di perusahaan sebagai sistem pengendalian dan pencatatan pendapatan karena memberikan ringkasan dan informasi konkret tentang tindakan pembelian dan penjualan barang atau jasa.

Hubungan langsung antara persediaan dan akuntansi adalah inti utama perdagangan, itulah sebabnya perusahaan harus memiliki kendali yang kuat dalam operasi mereka tanpa gagal. Melalui inventaris, dimungkinkan untuk mengetahui keadaan perusahaan saat ini dan dari sana membuat keputusan yang memungkinkannya untuk diadministrasikan dan dikelola secara menguntungkan.

Mengetahui permintaan suatu produk penting untuk melakukan pembelian bahan mentah atau input grosir dan menurunkan biaya, yang memungkinkan mempertahankan produksi yang konstan tanpa kehilangan input.

Jenis Inventaris

Ada berbagai jenis inventaris yang bervariasi sesuai dengan ukuran atau kekhususan masing-masing perusahaan dan jenis produksinya.

Menurut bentuknya:

  • Inventaris produk jadi. Dibentuk oleh produk manufaktur yang akan atau disiapkan untuk dijual.
  • Persediaan bahan baku. Dibentuk oleh unsur-unsur yang setelah diolah akan menjadi produk.
  • Inventaris produk dalam proses pembuatan. Dibentuk oleh produk yang sedang dalam proses perantara, itu bukan bahan mentah atau produk jadi, yaitu sedang dilakukan atau sedang dibentuk.

Menurut saat ini:

  • Persediaan awal. Dilakukan sebelum dimulainya operasi di suatu perusahaan.
  • Inventaris akhir. Dilakukan oleh perusahaan pada setiap akhir periode akuntansi.

Menurut periodisitas:

  • Inventaris abadi. Dikelola dengan cara teknologi melalui perangkat lunak database. Data diperbarui secara instan pada setiap input atau output suatu produk.
  • Inventaris berkala. Ini dilakukan melalui penghitungan fisik barang dagangan setiap periode waktu tertentu.

Menurut logistik:

  • Inventaris Cadangan. Dibentuk oleh surplus produksi yang digunakan jika terjadi peningkatan permintaan atau kegagalan dalam proses produksi.
  • Inventaris dalam perjalanan. Dibentuk oleh produk-produk yang belum sampai ke perusahaan karena berada di tangan pemasok atau pengangkutan.
  • Inventaris Siklus . Dibentuk oleh barang dagangan atau bahan mentah yang dibeli secara surplus untuk mengurangi biaya per unit pembelian.
  • Inventaris Perkiraan. Dibentuk oleh surplus barang dagangan yang diproduksi pada periode permintaan rendah untuk memasok periode permintaan tinggi.
  • Inventaris Pemisahan. Ini digunakan antara dua proses yang tingkat produktivitasnya tidak disinkronkan.

Bagaimana cara menyusun inventaris berkala?

Batasi produk yang akan diinventarisasi. Penting untuk menentukan produk mana yang akan diinventarisasi untuk menarik dan mengisolasi mereka sehingga tidak tercampur dengan barang dagangan lainnya. Anda dapat memiliki rak atau ruang khusus untuk inventaris.

  • Pilih tanggal. Banyak perusahaan melakukan pekerjaan ini setiap tiga bulan atau setengah tahunan dan beberapa telah memasukkan persediaan perpetual (setelah membuat persediaan awal dan mengunggah informasi ke perangkat lunak, masuk dan keluar barang dagangan diperbarui secara otomatis). Dianjurkan untuk memilih hari di mana toko tersebut tutup untuk umum. Ingatlah bahwa prosesnya mungkin memakan waktu lebih banyak jam atau hari dari yang ditentukan.
  • Pekerjakan orang jika Anda membutuhkannya. Proses inventarisasi biasanya merupakan pekerjaan yang panjang dan membosankan, tergantung dari jumlah bagian yang akan diinventarisasi, tenaga kerja dari luar perusahaan atau usaha dapat disewa untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Ini harus diperhitungkan saat menyiapkan anggaran.
  • Memiliki perlengkapan kantor. Alat tulis (label, pulpen, lembaran) sangat penting untuk pekerjaan yang rapi dan teratur. Label dapat digunakan untuk memberi label pada produk atau kelompok produk yang sudah diinventarisasi.
  • Buat kode untuk mengklasifikasikan berbagai jenis barang dagangan. Dianjurkan untuk menetapkan kode ke setiap produk, ini akan memungkinkan di masa depan untuk menemukan produk dalam spreadsheet dengan lebih mudah.
  • Pilih spreadsheet atau software untuk memasukkan data. Saat barang dagangan diperhitungkan, data dimasukkan dengan pensil pada spreadsheet atau spreadsheet online atau perangkat lunak digunakan untuk berkonsultasi dengan mereka di masa mendatang secara sederhana dan cepat.

Keuntungan dan kerugian inventaris

Keuntungan:

  • Ia bekerja sebagai mekanisme ketertiban dan kontrol.
  • Ini digunakan untuk mendeteksi kehilangan atau pencurian.
  • Ini memungkinkan untuk mengetahui tingkat produksi.
  • Ini membantu untuk mengetahui nilai perusahaan.
  • Ini memungkinkan untuk mengetahui kurva permintaan dan menghadapinya.

Kerugian:

  • Dibutuhkan tenaga kerja yang besar untuk menjalankan proses tersebut.
  • Ini melibatkan biaya penyimpanan yang besar.
  • Butuh banyak waktu.

Contoh inventaris

Inventaris mengacu pada semua barang, barang, barang dagangan, dan bahan yang dimiliki oleh bisnis untuk dijual di pasar untuk mendapatkan keuntungan.

Contoh: Jika penjual surat kabar menggunakan kendaraan untuk mengirimkan surat kabar ke pelanggan, hanya surat kabar yang akan dianggap inventaris. Kendaraan akan diperlakukan sebagai aset.



Leave a Reply