Efektif, Efisiensi dan Efektivitas dalam ekonomi

Kita menjelaskan apa efektif, efisiensi dan efektivitas dan perbedaan yang mereka hadirkan. Juga, apa ciri-ciri dan contohnya. Efektif adalah kemampuan untuk mencapai suatu tujuan melalui cara-cara terbaik.

Efektif, Efisiensi dan Efektivitas

Efektif, efisiensi dan efektivitas adalah istilah yang sering digunakan dalam bidang administrasi bisnis , yang artinya tidak selalu jelas dan terkadang digunakan secara sinonim. Umumnya:

  • Efektif. Ini adalah kemampuan sesuatu atau seseorang untuk mencapai tujuan yang diusulkan melalui cara terbaik.
  • Efektivitas. Ini adalah kemampuan untuk mencapai tujuan yang diusulkan tanpa memperhitungkan sarana atau sumber daya yang digunakan untuk itu.
  • Efektivitas. Ini adalah kuantifikasi atau kapasitas khusus untuk mendekati tugas yang awalnya diusulkan.

Dalam istilah yang lebih sederhana, kita dapat mengatakan bahwa efektif menyiratkan pencapaian tujuan dengan menggunakan alat terbaik untuk itu ; efisiensi adalah kemampuan untuk mencapainya meskipun sarana tidak sesuai untuk itu; dan efektivitas berapa banyak yang dicapai dari tujuan yang diusulkan di akhir.

Gagasan ini jelas terkait satu sama lain, dan sering menjadi bagian dari analisis bisnis operasional.

Ciri-ciri Efektif, efisiensi dan efektivitas :

1. Definisi kamus

Menurut kamus, ketiga istilah ini didefinisikan sebagai berikut:

  • Efektif. Kemampuan untuk bertindak atau mencapai hasil tertentu.
  • Efisiensi.
    • Kebajikan untuk mendapatkan efek yang ditentukan.
    • Tindakan yang dengannya efek ini tercapai.
    • Bakat, kompetensi, efektivitas dalam posisi yang diduduki atau pekerjaan yang dilakukan.
  • Efektivitas. Kemampuan (kuantitatif) untuk menghasilkan efek yang diinginkan.

2. “Tiga E” dari administrasi

kemanjuran - efisiensi - efektivitas

Margin produktivitas tergantung pada efisiensi perusahaan.

Ketiga konsep ini, dalam hal administrasi , dianggap sebagai tiga tugas mendasar yang harus dicapai oleh manajemen yang memadai dan yang, jika digabungkan, akan menjamin kualitas tujuan yang dicapai.

Dengan demikian, margin produktivitas suatu organisasi , baik itu pabrik, perusahaan yang sifatnya lain atau bahkan tahun keuangan, akan secara langsung bergantung pada tingkat efektivitas, efisiensi, dan efisiensi yang dicapai bagian-bagiannya secara bersama-sama dan secara terpisah.

3. Efektif dalam administrasi

Efisiensi dalam istilah administratif menyiratkan pencapaian produktivitas yang menguntungkan, yaitu, mencapai hasil maksimal dengan sejumlah sumber daya atau input tertentu (kadang-kadang minimal) . Hal ini sering dipahami sebagai ukuran yang rendah dari kapasitas produktif perusahaan, dengan mempertimbangkan unsur-unsur seperti waktu , tenaga, modal dan kualitas.

4. Efisiensi administrasi

Sementara itu, efisiensi berkaitan dengan tingkat kepuasan yang ditunjukkan oleh produk akhir perusahaan dalam kaitannya dengan harapan konsumen akhir atau penerima, yaitu seberapa baik produk itu memenuhi kebutuhan nyata atau potensial mereka.

5. Efektivitas administrasi

kemanjuran - efisiensi - efektivitas

Efektivitas diperkirakan dengan membandingkan tujuan dan hasil yang diperoleh.

Ketika kita berbicara tentang efektivitas dalam administrasi bisnis, kita mengacu pada tingkat pemenuhan tujuan yang diusulkan , yang biasanya diperkirakan dengan membandingkan rencana (tujuan atau sasaran) yang ideal atau yang diproyeksikan dan hasil yang diperoleh, dengan mempertimbangkan kinerja umum dari perusahaan lini produksi.

6. Rumus

Hubungan antara ketiga istilah ini biasanya dianggap berdasarkan rumus berikut:

Efektif + Efisiensi = Efektivitas

Dari sini dapat disimpulkan bahwa yang terakhir mencakup dua yang pertama, dan bahwa perhitungan keduanya memungkinkan pandangan umum pada fungsi himpunan administratif . Dari perspektif ini, tidak mungkin untuk sepenuhnya efisien tanpa terlebih dahulu mencapai kinerja yang baik dalam hal efektivitas dan efisiensi, jadi kita berbicara tentang konsep yang sangat terkait.

7. Kualitas

kemanjuran - efisiensi - efektivitas

Kualitas mencakup pengertian nilai, desain, promosi, dan keuntungan.

Kualitas adalah konsep fundamental lain dalam analisis “Tiga Es”, yang mencakup ciri-ciri bawaan dari produk atau layanan yang ditawarkan untuk memenuhi tugasnya, serta pendapat yang dirumuskan klien tentang hal itu: kesesuaiannya, kepuasan Anda, kriteria preferensi Anda.

Ini adalah konsep yang melibatkan gagasan tentang nilai, desain, promosi, dan keuntungan , dan yang biasanya dievaluasi berdasarkan seperangkat standar dan pedoman yang ditetapkan untuk menjamin tingkat minimum kepuasan pelanggan akhir.

8. Pendekatan manajerial

Dari perspektif manajerial, “Tiga E” menempati tempat yang berbeda dalam rantai produksi dan logika internal perusahaan. Dengan demikian, efisiensi, misalnya, dimainkan dalam kaitannya dengan logika prosedural perusahaan , yaitu dalam transformasi input menjadi produk.

Di sisi lain, efektivitas menanggapi logika terarah, yaitu seberapa dekat produk yang diperoleh dengan hasil yang diharapkan. Akhirnya, efektivitas dimainkan dalam perbandingan efek yang diinginkan dan tidak diinginkan dari produk akhir, sebagai hasil dari evaluasi global dari proses yang diintervensi.

9. Awal

kemanjuran - efisiensi - efektivitas

Efisiensi mendapatkan hasil dalam kejadian sesedikit mungkin.

Dari uraian di atas, muncul tiga prinsip yang mengatur setiap konsep, dan yang (menurut Killian, Z., 2004) adalah:

  • Prinsip efisiensi. “Aktor strategis akan menggunakan sumber dayanya secara terbatas di setiap peristiwa permainan interaktif, yang akan terjadi tergantung pada penerapan sumber daya oleh yang lain.”
  • Prinsip efektivitas. “Mendapatkan hasil harus membutuhkan kejadian sesedikit mungkin. Pertemuan dan gesekan harus diminimalkan, dan hanya terjadi sebagai peristiwa yang dirantai secara integral dan organik berorientasi pada hasil.
  • Prinsip efektivitas. «Keseimbangan antara efek positif dan negatif dari hasil harus menguntungkan untuk satu aktor dan tidak menguntungkan untuk yang lain. Dengan kata lain, mengingat setiap aktor memperoleh hasil dengan efek positif tetapi juga negatif, setiap aktor akan mengorientasikan strateginya sehingga efek negatif dari yang lain lebih besar daripada miliknya sendiri”.

10. Contoh

Contoh sederhana Efektif, efisiensi, dan efektivitas dapat diilustrasikan dalam pengukuran proses departemen desain perusahaan.

  • Efektif hanya dapat diukur dengan menghitung jumlah pekerjaan desain yang diselesaikan dalam kerangka waktu yang ditentukan (misalnya, satu semester), terlepas dari biaya waktu atau
    sumber daya yang diimplikasikannya.
  • Efisiensinya dapat diukur menurut penggunaan sumber daya yang ditetapkan untuknya setiap enam bulan ( kertas , tinta, instrumen, komputer, waktu, dll.) dilihat dari hasil yang diperoleh.
  • Terakhir, efektivitasnya akan dievaluasi setiap tahun, dengan membandingkan dua aspek sebelumnya dan mengevaluasi perannya dalam produksi perusahaan secara keseluruhan, untuk melihat apakah memuaskan atau tidak bagi yang membutuhkan.

Related Posts