Cara menulis laporan dengan benar, dalam 10 langkah

Dalam keseharian kita, baik di tempat kerja maupun di luar, tidak jarang dalam beberapa kesempatan kita harus membuat laporan untuk mempertanggungjawabkan suatu situasi atau masalah. Kami juga berbicara tentang laporan ilmiah atau akademis ketika kami dipercayakan dengan tugas untuk menjelaskan secara jelas masalah ilmiah atau sosial dengan data dan kesimpulan dalam sebuah dokumen.

  • Artikel yang direkomendasikan: “8 karakteristik monografi”

Baik untuk mengajukan keluhan, untuk mengajukan permintaan atau hanya untuk mendokumentasikan situasi tertentu, ini akan menjadi jenis dokumen yang biasanya akan kita tulis. Tetapi beberapa orang mungkin merasa rumit untuk menulis laporan.

Itulah sebabnya dalam artikel ini kami memberikan serangkaian langkah tentang cara menulis laporan, secara umum.

Apa itu laporan?

Laporan adalah jenis dokumen yang ditulis dalam bentuk prosa yang dilakukan dengan tujuan agar orang yang membuatnya dapat mengkomunikasikan sesuatu mengenai suatu situasi atau topik kepada orang lain. Secara umum, mereka biasanya ditujukan kepada otoritas yang lebih tinggi (misalnya, Dewan Kota atau atasan), meskipun Anda juga dapat menemukan laporan yang ditujukan untuk mengomunikasikan sesuatu kepada profesional selain kami sehingga mereka dapat bekerja dengan data yang sama dan membandingkan atau memperluasnya.

Ada berbagai macam jenis laporan, yang dapat memiliki tujuan yang berbeda dan struktur yang berbeda. Namun, artikel ini mengusulkan pembuatan laporan yang mempertimbangkan struktur umum dari salah satu dari mereka.

Langkah-langkah membuat laporan

Saat menyiapkan laporan, kita harus ingat bahwa pertama-tama kita harus merenungkan bagaimana, kapan, dan mengapa kita akan melakukannya. Selanjutnya, penulisan laporan yang sebenarnya akan dilakukan berdasarkan situasi yang akan direfleksikan dan pertimbangan-pertimbangan sebelumnya.

Selanjutnya kami akan menjelaskan serangkaian langkah-langkah yang berguna untuk menulis laporan dengan benar.

1. Apa tujuan kita?

Sebelum mulai menulis kita harus merenungkan apa yang ingin kita capai dengan laporan kita.

Apakah kita akan meminta solusi dari suatu masalah atau hanya menyimpan data untuk dapat digunakan nanti? Apakah kita ingin mencerminkan penelitian ilmiah atau mengajukan keluhan? Kita harus mempertimbangkan hal ini untuk memilih jenis laporan yang paling relevan dalam setiap kasus.

2. Ingatlah jenis teks yang akan Anda gunakan

Tidak semua laporan itu sama, dan masing-masing dapat menyajikan ciri khasnya sendiri.

Misalnya, laporan ekspositori akan mencerminkan data tanpa melakukan interpretasi apa pun tentangnya, tanpa kemungkinan menarik kesimpulan, sedangkan laporan demonstratif akan mengharuskan subjek untuk mengembangkan hipotesis dan mengujinya sedemikian rupa untuk mendapatkan serangkaian hasil. dan kesimpulan.

3.

Renungkan targetnya

Tidak hanya apa atau bagaimana yang penting, tetapi kita juga harus memikirkan target audiens dari laporan kita. Ini akan memungkinkan kita untuk menyesuaikan tingkat bahasa baik dengan kebutuhan kita dan orang-orang tersebut.

4.

Seleksi dan analisis informasi

Berdasarkan langkah sebelumnya, penting untuk mengumpulkan informasi yang ingin kita berikan dan menyusunnya dengan benar sehingga pidato kita memiliki benang merah. Jenis data yang akan direfleksikan dan siapa atau bagaimana informasi telah diekstraksi juga harus diperhitungkan.

5.

Kita bisa menggunakan unsur grafis

Meskipun tergantung pada jenis laporan, dimungkinkan untuk menggunakan unsur visual yang memfasilitasi pemahaman data. Kami mengacu, misalnya, penggunaan grafik batang untuk menganalisis frekuensi atau untuk melakukan analisis keuntungan dan biaya.

6.

Judul

Meskipun mungkin tampak konyol untuk menyebutkannya, dengan benar memberi judul laporan dengan cara yang jelas, terkait dengan subjek yang memerlukan realisasinya dan mudah dipahami, itu adalah sesuatu yang sangat memudahkan pemahamannya oleh pembaca.

7. Tulis pendahuluan

Pada bagian pertama dari laporan yang dimaksud, kami akan membuat ringkasan singkat dari topik yang akan dibahas dalam laporan tersebut.

Itu harus mencakup tujuan pelaksanaan laporan tersebut dan masalah yang menimbulkan kebutuhan akan keberadaannya dan konteks di mana laporan itu dilakukan.

8. Memperluas ide dan menjelaskan apa yang diselidiki dalam pengembangan

Dalam isi laporan kita akan memiliki dan memperluas informasi tentang apa yang terjadi atau diselidiki, memperjelas metode dan tindakan yang menunjukkan bagaimana situasi terjadi atau terungkap dan bagaimana memperoleh data.

Jika itu adalah laporan yang mencerminkan penyelidikan, aspek-aspek seperti model teoretis dan eksplorasi situasi akan dimasukkan.

9. Buatlah kesimpulan

Di bagian akhir laporan, hasil akhir dari apa yang dieksplorasi dan tercermin dalam laporan atau permintaan atau permintaan yang dibuat untuk menyelesaikan situasi harus tercermin.

Itu harus jelas dan dapat dimengerti.

10. Bahasa yang digunakan

Sangat penting bahwa bahasa harus jelas dan ringkas di seluruh teks.

Itu harus ditulis secara formal dan objektif, dalam orang ketiga dan dalam bentuk pasif. Fakta harus dipisahkan dari kesimpulan yang dibuat (jika ada) dan data yang berkaitan dengannya harus ditawarkan secara langsung dan menjelaskan dengan jelas mengapa itu relevan.

Referensi bibliografi:

  • Bunge, M.

    (1975). Teori dan kenyataan.

    Barcelona. Ariel.

  • Quine, W.V.

    (1998). Mulai dari motivasi hingga ilmu pengetahuan.

    Barcelona. Ariel.

  • Russell, B.

    (1959). Pengetahuan manusia: ruang lingkup dan keterbatasannya.

    Madrid.

    Taurus.