Bagaimana menjadi lebih produktif? 12 tips untuk tampil lebih banyak

Kita hidup di dunia yang sangat kompetitif, dan ini tercermin di semua bidang, termasuk personel tetapi terutama di pasar tenaga kerja. Di antara banyak kualitas yang biasanya dituntut dan dihargai, salah satu yang paling diperhitungkan oleh perusahaan adalah produktivitas dan efisiensi subjek (berapa banyak yang dapat dilakukan dalam waktu sesingkat mungkin).

Ini adalah faktor yang diperhitungkan tidak hanya dalam perekrutan tetapi juga selama kinerja pekerjaan. Juga, seiring waktu, produktivitas ini harus meningkat seiring dengan bertambahnya pengalaman orang tersebut.

Namun seringkali pertanyaan apakah kita sudah cukup produktif dapat menghampiri kita, begitu juga dengan niat untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kita. Bagaimana menjadi lebih produktif? Mari kita lihat sepanjang artikel ini.

Tips agar lebih produktif

Produktivitas dan efisiensi kita, baik di tempat kerja atau dalam aspek lain kehidupan kita, bergantung pada sejumlah besar faktor. Motivasi yang kita miliki adalah salah satunya, tetapi bukan satu-satunya : kemampuan kita untuk mengatur dan berkonsentrasi, bagaimana kita mengelola kinerja tugas dan kemampuan untuk menerima dan bereaksi terhadap perubahan adalah beberapa unsur atau faktor lain yang mempengaruhinya.

Oleh karena itu, agar lebih produktif dan efisien, ada baiknya memperhatikan pertimbangan-pertimbangan berikut.

1. Apa yang akan kamu lakukan hari ini? Rencanakan dan atur hari ini

Jika yang kita inginkan adalah meningkatkan produktivitas kita, hal pertama yang harus dilakukan adalah terorganisir.

Meskipun di hampir semua pekerjaan kita harus dapat beradaptasi dengan perubahan dan di beberapa bidang rencana dapat berubah sepenuhnya dari satu waktu ke waktu lainnya, kenyataannya adalah penting untuk memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang akan kita gunakan untuk mendedikasikan waktu kita. untuk.waktu kerja dan bagaimana kami berencana untuk melakukannya.

Akan berguna untuk membuat daftar atau daftar periksa jika kita membutuhkannya. Dalam hal ini, penting untuk tidak kewalahan: mungkin saja kita tidak akan menyelesaikan semua tugas yang telah kita rencanakan.

Kita juga harus ingat bahwa akan selalu ada kejadian yang tidak terduga, jadi ketika merencanakan ada baiknya untuk memperhitungkan kemungkinan terjadi kesalahan, berlangsung lebih lama dari yang direncanakan atau tugas-tugas perantara lainnya muncul.. Disarankan bahwa untuk perkiraan perkiraan kami tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan sesuatu, kami juga menambahkan setengah atau setidaknya 20% tambahan dari waktu yang dihitung.

2.

Belajarlah untuk memprioritaskan

Selain kejelasan tentang apa yang akan kita lakukan sepanjang hari, untuk meningkatkan produktivitas kita, kita juga perlu dapat memprioritaskan apa yang harus dilakukan terlebih dahulu: apa yang terburu-buru dan apa yang lebih penting ( itulah mengapa sangat penting untuk mengatur terlebih dahulu dan tidak meninggalkan yang paling relevan untuk yang terakhir). Jelas tugas yang kurang mendesak dan tidak penting harus ditinggalkan untuk nanti.

Pengecualian bisa menjadi salah satu yang akan terjadi jika kita terjebak dengan tugas atau tergantung pada orang lain untuk menyelesaikannya, dalam hal ini kita bisa mulai melakukan tugas lain untuk memanfaatkan waktu, untuk dapat lebih sederhana, dalam cara yang lebih sederhana agar kita mendapatkan kepercayaan diri dan menyimpan pekerjaan untuk nanti.

3. Bagi tugas: buat yang rumit menjadi sederhana

Terutama ketika tugas yang akan dilakukan mencakup sejumlah besar unsur dan sangat kompleks, akan lebih mudah untuk mencoba memisahkannya menjadi langkah-langkah yang berbeda atau subtugas yang lebih sederhana dan lebih pendek.

Dengan cara ini kami mengatur diri kami sedemikian rupa sehingga tugas yang akan dilakukan jauh lebih mudah dikelola dan tingkat kesulitan yang terlibat berkurang.

4. Hilangkan gangguan

Dengan ini kami tidak bermaksud bahwa Anda benar- benar mengisolasi diri Anda dari dunia, tetapi kami bermaksud bahwa Anda mencoba untuk memblokir atau menghilangkan rangsangan yang dapat menarik perhatian Anda ketika Anda sedang sibuk dengan sesuatu yang lain.

Misalnya, kenakan headphone untuk meredam kebisingan sekitar jika Anda bekerja di komputer, mengeluarkan barang-barang yang tidak diperlukan dari meja, atau bekerja di tempat yang suhu, cahaya, dan kebisingannya sestabil mungkin dan tidak menimbulkan kebisingan. gangguan.

Jangan bekerja di depan TV (kecuali itu bagian dari pekerjaan Anda), sisihkan ponsel Anda dan jangan periksa email Anda setiap lima menit.

5. Satu hal pada satu waktu

Wajar dan sangat umum bahwa saat kita melakukan tugas kita berpikir tentang bagaimana kita akan melakukan tugas berikutnya, dan bahkan kita mencoba melakukan beberapa hal pada saat yang bersamaan.

Dengan kemungkinan pengecualian yang paling sederhana, biasanya tidak berhasil: melakukan beberapa hal pada saat yang sama adalah cara terbaik untuk melakukan kesalahan dan harus mengulanginya, selain dapat menginvestasikan lebih sedikit sumber daya di setiap tugas dan melambat. Jadi, hal yang paling disarankan untuk dilakukan (kecuali dengan tugas-tugas otomatis), adalah untuk fokus pada satu hal pada satu waktu sedemikian rupa sehingga kita dapat mengarahkan semua perhatian dan sumber daya kita untuk melaksanakannya, sesuatu yang pasti akan memungkinkan untuk melakukannya.

dilakukan dengan cara yang lebih gesit dan produktif.

6. Terima kesalahan Anda dan belajarlah darinya

Kita semua terkadang membuat kesalahan, tidak peduli betapa sulitnya kita untuk mengakuinya.

Tetapi orang-orang yang terjebak di dalamnya dan tidak dapat menerimanya akan melihat produktivitas mereka sangat berkurang. Berbuat salah adalah manusiawi, dan itu adalah kesempatan untuk belajar.

Dalam pengertian ini, kita juga harus berkomentar bahwa memperhatikan kesalahan itu baik, tetapi jika kita ingin meningkatkan produktivitas kita, kita juga harus mencoba menemukan metode untuk menggantinya, atau kita bisa jatuh lagi dan lagi ke dalamnya. Dengan cara ini, salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas kita adalah pertama-tama menilai dan menganalisis apa yang salah dari kita atau bagian mana dari pekerjaan kita yang lebih lemah untuk dapat memperbaikinya.

Ini tentang belajar dari pengalaman dan mampu bertindak sesuai dengan itu, tanpa mengorbankan diri kita sendiri meskipun memikul tanggung jawab kita.

7. Istirahat sejenak

Manusia tidak dapat terus-menerus fokus pada suatu tugas, karena sumber daya mental kita terbatas.

Meskipun mungkin tampak bertentangan dengan gagasan untuk meningkatkan produktivitas, disarankan untuk mengambil istirahat kecil beberapa menit dari waktu ke waktu, sehingga tingkat energi kita dapat dipertahankan untuk waktu yang lebih lama dengan dipulihkan dari waktu ke waktu. waktu..

Namun, istirahat ini harus pendek dan tidak terlalu sering, dan tidak boleh dilakukan saat Anda sepenuhnya fokus pada suatu tugas. Kira -kira istirahat lima sampai sepuluh menit setiap jam akan menjadi yang paling nyaman.

8.

Latih keterampilan Anda dan dapatkan pelatihan

Poin penting dalam meningkatkan produktivitas adalah melalui gagasan untuk melatih kemampuan seseorang melalui berbagai cara. Unsur-unsur seperti disiplin, kapasitas reaksi, fleksibilitas dan kemauan dapat dikembangkan melalui teknik seperti Mindfulness, latihan fisik atau latihan latihan stimulasi kognitif.

Menarik juga untuk berlatih terus menerus , belajar tentang bidang yang kita geluti meskipun tidak dibutuhkan. Dengan ini kami dapat mempelajari teknik atau metode baru yang dapat meningkatkan efektivitas dan kinerja kami, selain dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan kami.

9.

Kenali diri Anda dan hadiahi diri Anda sendiri

Penting untuk menghargai dan mengakui upaya dan pekerjaan kita, meskipun kita menganggap bahwa apa yang telah kita lakukan sederhana. Kami tidak mengatakan bahwa kami melakukan latihan narsisme, tetapi kami membiarkan diri kami merasa puas dengan diri kami sendiri jika kami percaya bahwa kami telah memberikan yang terbaik dari diri kami sendiri.

Disarankan juga untuk dapat memperkuat diri dan menghadiahi diri sendiri dengan komentar positif, melakukan kegiatan yang menyenangkan untuk kita di penghujung hari atau bahkan memanjakan diri kita sendiri dengan sesuatu dari waktu ke waktu.

  • Mungkin Anda tertarik: ” Jenis-Jenis Motivasi: 8 Sumber Motivasi “

10. Makan dan tidur nyenyak

sangat penting untuk meningkatkan produktivitas adalah makan dan tidur dengan benar.

Nutrisi yang baik dan tidur yang cukup dapat memungkinkan kita untuk melakukan yang terbaik, sementara kurang tidur, kelaparan atau tidak cukup gizi akan sangat mengurangi potensi kita.

11. Putus hubungan kerja

Sebagian besar dari kita memiliki kehidupan yang penuh tekanan yang ditandai dengan tenggat waktu, tujuan atau batas waktu, sesuatu yang meskipun bagi sebagian orang merangsang dalam jangka panjang dapat mengurangi energi kita dan mempengaruhi produktivitas kita.

Selain itu, kita harus ingat bahwa kita bukan hanya pekerjaan kita, tetapi pekerjaan itu hanyalah salah satu aspek kehidupan kita. Penting untuk menyadari apa yang kita lakukan di tempat kerja, tetapi penting juga untuk dapat memutuskan hubungan ketika kita tidak berada di tempat praktik/kantor/tempat kerja.

Beristirahat dan menjaga kehidupan pribadi dan waktu luang kita (memiliki hobi bukanlah hal yang buruk) adalah sesuatu yang diperlukan yang memungkinkan kita untuk menyeimbangkan energi kita sedemikian rupa sehingga kita dapat membuangnya ketika kita berada di lingkungan kerja., meningkatkan kapasitas kita untuk menjadi produktif.

12. Kenali batasan Anda sendiri

Mungkin itu adalah unsur yang paling berlawanan dengan semua yang ditunjukkan dalam artikel ini, tetapi kenyataannya adalah mengetahui apa batasan kita membantu kita meningkatkan produktivitas kita.

Dalam pengertian ini, pertama-tama, mengenali sumber daya apa yang kita miliki dan seberapa jauh kita dapat melangkah membantu kita untuk merencanakan diri kita sendiri, serta tidak menanggung tugas dan tuntutan yang berlebihan yang tidak dapat kita tanggung dan yang dalam jangka panjang mengarah pada jenuh, frustrasi, dan hilangnya produktivitas. Demikian pula, fakta memilikinya juga memungkinkan kami untuk mencoba melatih dan mempromosikan sumber daya kami pada kecepatan yang memadai sehingga seiring waktu kami secara bertahap meningkatkan kapasitas kami sebanyak mungkin dan dengan demikian memikul lebih banyak tanggung jawab tanpa mengurangi produktivitas kami.

Referensi bibliografi:

  • Nelson, D. (1980).

    Frederick W. Taylor dan Bangkitnya Manajemen Ilmiah.

    Pers Universitas Wisconsin.

Related Posts