Apa yang Dilakukan Asisten Akuntansi?

Seorang asisten akuntansi mungkin memiliki tugas kantor yang berbeda, seperti menjawab telepon, memelihara sistem pengarsipan, dan menulis surat.

Asisten akuntansi adalah posisi entry level; individu ini dapat bekerja dengan akuntan individu atau sebagai bagian dari departemen akuntansi di perusahaan yang lebih besar. Ini melibatkan pembukuan harian dan pemeliharaan file, dan mungkin juga melibatkan membantu pelanggan atau melakukan pekerjaan kantor dan pemeliharaan file lainnya. Umumnya, orang yang ingin menjadi asisten akuntansi perlu memiliki pengalaman pembukuan beberapa tahun, atau sertifikat di bidang khusus ini. Sertifikat umumnya hanya membutuhkan waktu beberapa bulan untuk diperoleh dan membuat seseorang lebih mungkin untuk dipekerjakan.

Di sebagian besar perusahaan, staf akuntansi akan menangani penggajian perusahaan.

Beberapa orang yang menyelesaikan program akuntansi yang lebih panjang, seperti gelar sarjana dan magister, dan yang umumnya diharuskan menjadi akuntan publik bersertifikat, akan bekerja sementara sebagai asisten akuntansi untuk mendapatkan pengalaman. Ini bisa terlihat bagus di resume selain meningkatkan keterampilan akuntansi kandidat. Apa yang dilakukan asisten akuntansi setiap hari dapat sangat bervariasi tergantung pada apakah individu tersebut bekerja untuk akuntan individu atau untuk perusahaan atau kantor akuntan yang lebih besar. Umumnya, ini melibatkan kombinasi pembukuan dan pekerjaan kantor.

Di perusahaan yang lebih besar, asisten akuntansi akan sering bekerja di departemen penggajian dan hutang /piutang. Orang ini perlu menyimpan catatan yang akurat tentang dana yang masuk dan keluar dari perusahaan, dan sering kali perlu menyesuaikan hal-hal seperti jam kerja karyawan, liburan atau waktu sakit yang digunakan, atau pembayaran lain yang perlu dilakukan. Asisten akuntansi mungkin juga mengumpulkan faktur dari vendor atau layanan lain, dan melakukan pembayaran, atau mencatat pembayaran yang diterima, pada akun ini. Penting bagi siapa pun yang ingin bekerja di posisi ini untuk memiliki perhatian yang sangat tinggi terhadap detail, keterampilan matematika yang sangat baik, dan kemampuan untuk memeriksa kesalahannya sendiri.

Seseorang yang bekerja untuk seorang akuntan sebagai asisten akuntansi mungkin memiliki tugas yang berbeda juga. Selain membantu pekerjaan keuangan, seperti menyiapkan laporan keuangan , asisten juga dapat melakukan tugas-tugas di kantor, seperti menjawab telepon, memelihara sistem pengarsipan, dan menulis surat, atau jenis korespondensi lainnya. Selain itu, menyapa pelanggan saat mereka datang ke kantor juga merupakan bagian dari pekerjaan yang sering dilakukan. Penting bagi asisten untuk memiliki pengetahuan tentang setidaknya praktik dasar dari kantor akuntan untuk menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pelanggan atau mengarahkan mereka kepada seseorang yang bisa.

Related Posts