Apa itu Perangkat Lunak Pengalamatan?

Perangkat lunak pengalamatan adalah perangkat lunakkomputeryang dirancang untuk membantu pengguna memformat dan menangani amplop dengan benar.Ini sangat berguna bagi individu dan perusahaan yang menangani surat dalam jumlah besar, karena perangkat lunak pengalamatan juga biasanya menyertakan database dengan kapasitas besar, yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan menggunakan kembali alamat.Menggunakan perangkat lunak pengalamatan memastikan bahwa materi yang dikirimkan memiliki tampilan yang seragam, dan juga mempercepat pengiriman dengan memvalidasi alamat dan kode pos untuk memastikan bahwa mereka membaca dengan benar.

Perangkat lunak pengalamatan dapat memastikan alamat lengkap sehingga tidak akan dikembalikan oleh kantor pos.

Banyak perusahaan membuat perangkat lunak pengalamatan untuk semua orang mulai dari individu hingga perusahaan besar.Perangkat lunak ini biasanya menyertakan database surat, panduan pemformatan yang telah ditentukan sebelumnya yang memungkinkan pengguna memasukkan ukuran amplop untuk menghasilkan amplop, dan aspek validasi yang mengonfirmasi kode pos dan memastikan bahwa alamat diformat dengan benar.Paket yang dibundel ini sering dipasarkan sebagai perangkat lunak pengalamatan, meyakinkan pembeli bahwa perangkat lunak akan menangani semua bagian yang sulit dari surat.

Perangkat lunak pengalamatan dapat digunakan untuk menangani amplop untuk kartu RSVP.

Dalam kebanyakan kasus, perangkat lunak pengalamatan terkait dengan standar pos, memungkinkannya membuat keputusan bagi pengguna.Ini akan menstandarkan nomenklatur dalam cara yang suka dilihat oleh kantor pos, misalnya menyingkat bagian alamat jika diperlukan.Ini juga akan memastikan bahwa alamat lengkap, termasuk nomor, jalan, kota, negara bagian atau provinsi, kode pos, dan sebagainya.Untuk pengiriman surat massal, perangkat lunak pengalamatan juga dapat menawarkan opsi penyortiran, pencetakan amplop dalam batch yang dapat digabungkan bersama untuk kantor pos, memungkinkan pengguna untuk menghemat biaya pengiriman.

Informasi yang terkandung dalam buku alamat dapat diimpor ke dalam perangkat lunak pengalamatan.

Ada sejumlah kegunaan pribadi untuk menangani perangkat lunak.Individu, misalnya, dapat menyimpan buku alamat di perangkat lunak pengalamatan mereka, menghasilkan amplop kapan pun mereka perlu mengirimkan sesuatu.Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk surat pribadi massal, seperti kartu liburan atau pengumuman untuk acara seperti pernikahan, wisuda, dan bayi baru lahir.Untuk pernikahan, perangkat lunak pengalamatan bisa sangat berguna, karena juga dapat digunakan untuk membuat amplop bagian dalam seperti amplop RSVP yang biasanya disertakan dalam undangan pernikahan.

Jika Anda mempertimbangkan untuk membeli perangkat lunak pengalamatan, Anda mungkin ingin memikirkan kebutuhan Anda.Fitur seperti verifikasi kode pos, misalnya, biasanya lebih mahal, dan jika menurut Anda fitur tersebut tidak diperlukan, Anda dapat menghemat uang dengan menghilangkannya.Pertimbangkan batasan ukuran database, font yang tersedia untuk pengalamatan, dan ukuran amplop yang tidak biasa sebelum membeli perangkat lunak pengalamatan, untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan produk yang tepat untuk tujuan Anda.

Kampanye pemasaran surat langsung menggunakan perangkat lunak pengalamatan untuk membuat pengiriman surat lebih hemat biaya.

Related Posts