Apa itu On Job Training (OJT)?

Pelatihan yang diperlukan untuk menjadi tukang ledeng biasanya diberikan di tempat kerja.

On-the- job training (OJT) adalah jenis pengembangan keterampilan di mana Belajar pekerja bagaimana melakukan pekerjaan melalui pengalaman. Ini berbeda dengan pembentukan keterampilan yang murni kognitif atau perseptual. OJT umumnya memberi peserta pelatihan kesempatan untuk bekerja di tempat yang sama dan dengan peralatan yang sama yang akan digunakan secara teratur yang dapat menjadikannya pendekatan yang efisien untuk mempelajari hal-hal baru. Ini juga dapat menjadi alat yang berguna untuk membantu orang-orang yang menganggur mengembangkan keterampilan kerja baru. Namun, OJT yang buruk dapat mengakibatkan peserta pelatihan mengembangkan kebiasaan kerja yang buruk.

Pelatihan Tidak Terstruktur dan Terstruktur

Orang-orang yang saat ini bekerja masih dapat memperoleh manfaat dari pelatihan keterampilan kerja dan mungkin memperoleh gaji atau promosi yang lebih baik.

Melatih karyawan di tempat kerja dapat menjadi salah satu metode pengajaran yang paling efektif karena memberikan pengalaman praktis kepada pekerja dengan peralatan dan perlengkapan yang akan digunakannya setiap hari. Dengan demikian, pelatihan di tempat kerja adalah salah satu jenis pelatihan yang paling umum digunakan di tempat kerja, terutama untuk pekerjaan kejuruan, seperti di bidang manufaktur. Seringkali, jenis pelatihan ini tidak terstruktur: karyawan baru ditugaskan ke pekerja atau penyelia yang berpengalaman, yang menunjukkan bagaimana pekerjaan itu dilakukan. Peserta pelatihan dapat membayangi pekerja atau pekerja lain untuk beberapa shift, sambil mempelajari langkah-langkah yang membentuk pekerjaan dan cara menggunakan semua peralatan yang diperlukan. Pelatihan biasanya dilakukan satu lawan satu, dan pekerja baru umumnya memiliki kesempatan untuk melakukan berbagai bagian pekerjaan dengan pengawasan langsung.

Trainee sering membayangi pekerja berpengalaman untuk mempelajari bagaimana suatu pekerjaan dilakukan.

Pelatihan di tempat kerja yang terstruktur membutuhkan lebih banyak organisasi, dan seringkali melibatkan pembuatan rencana pelajaran dan tujuan yang ditetapkan, perkiraan yang jelas tentang berapa lama pelatihan harus berlangsung, dan metode untuk mengukur seberapa efektif pelatihan tersebut. Jenis program ini cenderung lebih seragam, dengan semua karyawan yang melakukan pekerjaan tertentu diajari hal yang sama dengan cara yang sama. Hal ini juga mengharuskan para pelatih dipilih dengan hati-hati dan dilatih untuk bekerja dengan karyawan baru yang memiliki tingkat keterampilan dan pengetahuan yang berbeda.

Pelatihan di tempat kerja yang terstruktur membutuhkan lebih banyak organisasi, dan sering kali melibatkan pembuatan rencana pelajaran.

Kedua jenis pelatihan tersebut digunakan untuk berbagai pekerjaan, mulai dari manufaktur, penjualan eceran, hingga pekerjaan kantor. Sering kali, perusahaan memulai dengan metode pelatihan yang tidak terstruktur dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan. Namun, sebagian besar pakar pelatihan merekomendasikan rencana terstruktur, karena hal itu membuat peserta pelatihan lebih mungkin diajarkan semua aspek pekerjaan dengan cara yang jelas dan tidak memihak. Pelatihan terstruktur juga dirancang untuk mengukur seberapa efektif pelatihan sehingga dapat diubah jika diperlukan.

Keuntungan

Pelatihan di tempat kerja dapat mencakup lokakarya.

Pelatihan di tempat kerja seringkali hemat biaya untuk bisnis karena tidak ada guru atau program dari luar yang diperlukan, dan pelatihan biasanya dilakukan sebagai bagian dari shift kerja yang sebenarnya. Pekerja baru tidak perlu melakukan perjalanan untuk pelatihan, yang mungkin memerlukan pembayaran untuk transportasi. Tidak ada peralatan tambahan yang diperlukan, karena pekerja baru belajar dengan menggunakan alat yang akan dia gunakan untuk pekerjaan itu.

Pekerja terampil, seperti operator CNC, sering mempelajari keterampilan kerja mereka di tempat kerja.

Dengan pelatihan di tempat kerja, seorang karyawan baru juga memiliki kesempatan untuk mengenal orang dan lingkungan lebih awal. Dia sering mendapat kesempatan untuk berinteraksi secara dekat dengan rekan kerja baru dan mendapatkan saran praktis tentang melakukan pekerjaan itu. Sering kali, orang yang akan melakukan pelatihan dan evaluasi adalah supervisor atau manajer pekerja baru, jadi ini juga menetapkan harapan kerja sejak awal. Umpan balik selama pelatihan di tempat kerja juga bersifat langsung, sehingga karyawan baru dapat mengalami pertumbuhan yang lebih cepat dalam pekerjaan daripada dalam jenis situasi pelatihan lainnya.

Kekurangan

Salah satu kelemahan utama OJT adalah dapat memakan waktu; setidaknya satu karyawan, pelatih, atau penyelia yang berpengalaman harus meluangkan waktu dari pekerjaan tetapnya untuk melakukan pelatihan. Ini bisa menjadi tantangan, terutama jika ada tenggat waktu kerja yang harus dipenuhi di atas tugas pelatihan orang tersebut. Selain itu, pelatihan terstruktur membutuhkan waktu tambahan baik untuk perencanaan maupun evaluasi.

Mungkin juga sulit untuk menemukan orang yang tepat untuk melakukan pelatihan di tempat kerja. Orang yang melakukan pelatihan harus memiliki pengetahuan dan keterampilan dengan peralatan yang sama yang akan digunakan pembelajar, atau dia mungkin tidak dapat mengajar secara efektif. Namun, jika pelatih terlalu berpengalaman, dia mungkin lupa menjelaskan langkah-langkah penting atau menggunakan kata-kata teknis yang tidak dipahami oleh peserta pelatihan. Perhatian juga harus diberikan untuk tidak meneruskan kebiasaan kerja yang ceroboh atau secara tidak sengaja mengajarkan metode kerja yang tidak relevan atau tidak efisien kepada pekerja baru.

Pelatihan Lintas Pekerjaan

Seorang karyawan juga dapat menerima OJT di berbagai departemen untuk mempelajari tentang pekerjaan yang berbeda dalam satu perusahaan dan bagaimana tanggung jawab masing-masing departemen terkait. Jenis pembelajaran ini kadang-kadang disebut sebagai pelatihan silang, pelatihan antar departemen, atau rotasi pekerjaan. Pelatihan silang di tempat kerja dapat membantu seorang karyawan menjadi lebih berharga bagi perusahaannya saat dia mempelajari keterampilan baru dan memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dilakukan oleh orang-orang yang berbeda dalam bisnis. Ini juga dapat membantu karyawan untuk lebih memahami bagaimana pekerjaannya memengaruhi pekerjaan orang-orang di sekitarnya dan bagaimana setiap departemen bekerja dengan caranya sendiri menuju tujuan bersama perusahaan.

Pelatihan Kerja untuk Pengangguran

Pelatihan di tempat kerja juga dapat digunakan untuk mengajar orang-orang dengan keterampilan kerja yang terbatas tentang perdagangan baru atau untuk memberikan pengalaman kerja bagi mereka yang tidak memilikinya. Di AS, misalnya, beberapa program pemerintah membayar sebagian atau seluruh gaji pekerja yang tidak berpengalaman selama beberapa bulan sebagai imbalan atas pelatihan bisnis bagi karyawan tersebut dan memberinya kesempatan untuk memperoleh pengalaman dalam pekerjaan itu. Sementara beberapa kritikus berpendapat bahwa bisnis pada dasarnya mendapatkan pekerjaan yang disediakan dengan sedikit atau tanpa biaya dan tidak ada jaminan bahwa peserta pelatihan akan dipekerjakan, yang lain mengatakan bahwa itu memberikan pengalaman kepada pekerja, yang dapat menggunakannya untuk membantu mendapatkan pekerjaan lain.

Related Posts