Apa itu File Transaksi?

File transaksi adalah file data di mana catatan transaksi disimpan yang berhubungan dengan entri dalam file induk. Jenis file ini berfungsi untuk mengisolasi aktivitas transaksi reguler dari informasi file master sementara memungkinkan database untuk mengikat keduanya bersama melalui referensi kunci. Referensi kunci ini biasanya merupakan entri tunggal yang umum untuk kedua kelompok catatan seperti nomor akun, nama karyawan atau klien, atau pesanan pembelian. Hal ini memungkinkan operator database untuk menyimpan file master relatif kecil sementara memiliki akses ke riwayat transaksi penuh untuk jejak audit atau pelaporan.

Pria memegang komputer

Basis data perusahaan dapat berisi informasi dalam jumlah yang sangat besar yang biasanya terdiri dari rincian individu klien, pemasok, dan karyawan serta catatan peristiwa berulang yang berkaitan dengan masing-masing. Seringkali database ini dibagi menjadi file master dan transaksi. File master berisi rincian spesifik individu seperti nama, kontak perusahaan, alamat, daftar email , dan produk atau layanan tertentu khusus untuk individu atau perusahaan. File transaksi berisi transaksi penjualan atau pembelian, acara kalender, atau detail karyawan seperti cuti, tindakan disipliner, atau laporan kemajuan karier.

Blok data transaksi ini termasuk entri kunci yang merupakan bagian dari informasi yang umum untuk file master dan file transaksi. Ini mungkin nomor rekening, nama kontak, nomor identifikasi karyawan, atau rincian keuangan seperti pesanan pembelian atau nomor faktur. Entri kunci adalah pengidentifikasi unik yang digunakan database untuk mengikat entri transaksi ke catatan file induk yang sesuai. Permintaan atau pencarian apa pun untuk transaksi file master tertentu kemudian akan mengisolasi seluruh grup entri untuk catatan itu atau satu entri tertentu tergantung pada seberapa spesifik kuncinya.

Memelihara catatan file master dan transaksi yang terpisah memungkinkan file master disimpan pada ukuran yang dapat dikelola dan didedikasikan hanya untuk entri khusus entitas. Dalam aplikasi di mana pengguna menyimpan catatan transaksi di luar situs atau di server arsip, memisahkannya dari file master juga membuat pengarsipan jauh lebih mudah. Menyimpan file transaksi khusus juga membuat audit menjadi mudah dan efektif. File ini juga dapat berfungsi sebagai bantuan diagnostik atau perencanaan dengan banyak database yang menampilkan fungsi pelaporan ekstensif berdasarkan isinya. Jenis pengaturan file terpisah ini sering dikenal sebagai sistem file referensial karena file induk “mengacu” ke file transaksi untuk detail peristiwa tertentu.

Related Posts