Apa itu Evaluasi Perangkat Lunak?

Evaluasi perangkat lunak adalah jenis penilaian yang berusaha menentukan apakah perangkat lunak atau kombinasi program perangkat lunak adalah yang paling sesuai untuk kebutuhan klien tertentu. Idenya adalah untuk melihat secara dekat sumber daya dan alat yang disediakan oleh perangkat lunak yang sedang digunakan atau sedang diperiksa sebagai kemungkinan tambahan untuk program yang sudah digunakan oleh klien tersebut. Berdasarkan daftar kriteria yang disiapkan bersama dengan beberapa eksperimen praktis, evaluasi perangkat lunak memungkinkan untuk menentukan apakah produk akan membantu klien atau jika beberapa kombinasi lain dari produk perangkat lunak akan memberikan keuntungan yang lebih baik.

Wanita melakukan handstand dengan komputer

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dengan evaluasi perangkat lunak. Salah satunya berkaitan dengan kompatibilitas perangkat lunak dengan sumber daya perangkat keras yang sudah ada di jaringan klien atau peralatan komputer. Di sini, fokusnya adalah pada jenis sistem operasi yang dibutuhkan perangkat lunak agar berfungsi, serta jumlah memori dan kapasitas yang disediakan perangkat keras saat ini. Ini sangat penting jika tidak ada anggaran untuk peningkatan perangkat keras dan memori yang akan mengakomodasi perangkat lunak yang sedang dipertimbangkan.

Faktor kunci lain dalam evaluasi perangkat lunak adalah seberapa baik paket perangkat lunak yang diusulkan akan berinteraksi dengan aplikasi lain yang sudah ada. Misalnya, jika program pengolah kata yang diusulkan ternyata tidak dapat dengan mudah mengimpor dan mengekspor data dari basis data penjualan yang saat ini digunakan oleh perusahaan, ini berarti tambahan waktu yang dihabiskan untuk menyiapkan bagian surat kepada pelanggan dan calon pelanggan. Dengan cara yang sama, jika perangkat lunak yang digunakan untuk memproses pesanan pelanggan tidak dapat diunduh ke perangkat lunak akuntansi, ini dapat menambah lebih banyak langkah manual untuk persiapan faktur. Kombinasi yang tepat dari program perangkat lunak dapat merampingkan fungsi-fungsi penting, memungkinkan karyawan lebih banyak waktu untuk mengabdikan diri pada kegiatan lain yang membantu meningkatkan proses perolehan pendapatan.

Evaluasi perangkat lunak diperlukan untuk memastikan bahwa semua perangkat lunak yang digunakan oleh individu atau bisnis benar-benar meningkatkan efisiensi operasi daripada menciptakan beban kerja tambahan. Sementara individu dan perusahaan dapat melakukan evaluasi jenis ini sendiri, ada juga konsultan yang dapat terlibat dalam penilaian produk dan perangkat lunak untuk klien, memberikan saran untuk setiap perubahan atau penambahan yang akan menjadi kepentingan terbaik klien. Pendekatan ini seringkali dapat mengungkap masalah yang akan diabaikan jika tidak, pada akhirnya menghemat banyak uang perusahaan dalam hal tenaga kerja dan jenis biaya operasional lainnya.

Related Posts