Apa yang dimaksud dengan Absen

Absen adalah meninggalkan tempat kerja dan kewajiban yang melekat padanya. Ini juga dapat didefinisikan sebagai ketidakhadiran seseorang dari pekerjaannya selama jam-jam dia seharusnya hadir.

Pada dasarnya absensi terjadi ketika seseorang tidak masuk kerja dan tidak memenuhi tanggung jawabnya. Seperti yang akan kita lihat nanti, ada berbagai jenis ketidakhadiran. Namun, pertama-tama kita akan membuat pengenalan singkat tentang masalah yang ditimbulkannya bagi perusahaan.

Ketidakhadiran menimbulkan dilema yang signifikan bagi perusahaan karena biaya ekonomi dan konflik organisasi yang menyertainya. Ini juga dapat menyebabkan penurunan produktivitas yang signifikan.

Untuk semua alasan ini, pengendalian dan pengelolaan ketidakhadiran akan menjadi tugas yang harus ditangani oleh departemen sumber daya manusia, untuk mengurangi jumlah ketidakhadiran (orang yang melakukan ketidakhadiran) sebanyak mungkin.

Jenis-jenis ketidakhadiran

Selanjutnya, kita akan menjelaskan berbagai jenis ketidakhadiran:

  • Dapat diprediksi dan dibenarkan: Perusahaan telah diinformasikan, sehingga jenis ketidakhadiran ini dapat dikendalikan. Kami merujuk pada kasus-kasus seperti cuti resmi yang dibayar (perusahaan terus membayar karyawan), penyakit umum dengan cuti sakit sementara, kecelakaan kerja dengan cuti sakit, dan cuti tidak dibayar untuk urusan pribadi. Dalam kasus terakhir, perusahaan dapat memotong gaji karyawan karena waktu ketidakhadirannya atau menganggap bahwa dia menggunakan hari libur yang menjadi haknya menurut undang-undang.
  • Tidak dapat diduga dan tanpa pembenaran: Ini terdiri dari meninggalkan pekerjaan tanpa izin dari perusahaan.
  • Tatap muka: Karyawan pergi ke pekerjaannya, tetapi tidak melakukan tugasnya. Sebaliknya, Anda mungkin melakukan aktivitas yang tidak sesuai dengan pekerjaan Anda. Mengunjungi halaman web atau memeriksa email untuk tujuan pribadi adalah contoh nyata dari ketidakhadiran tatap muka.

Konsekuensi dari ketidakhadiran kerja

Ada dampak negatif, karena tercermin sebagai pelanggaran komitmen yang dibuat dalam kontrak, yang mempengaruhi masalah-masalah tertentu:

  • Sebuah perusahaan karena mengurangi produktivitasnya dan jika ini berkepanjangan atau digeneralisasikan, dapat menyebabkan hilangnya daya saing.
  • Kepada rekan-rekan, karena mereka terpaksa tanpa sadar menambah beban kerja untuk mengimbangi ketidakhadiran. Hal ini berdampak buruk pada iklim organisasi.
  • Bagi orang tersebut, karena hal itu berdampak pada citra mereka dengan perusahaan tempat mereka bekerja, serta dengan rekan kerja mereka. Demikian pula, ketika ketidakhadiran diperpanjang, pendapatan biasanya terpengaruh karena pembayaran gaji tidak berkelanjutan, karena tidak ada pertimbangan.
    Orang yang secara finansial bergantung pada pendapatan orang tersebut.
  • Masyarakat juga menanggung biaya jika menyangkut ketidakhadiran menjadi pegawai pemerintah sudah jelas.

Cara menghindari absen kerja

Seperti yang telah kami tunjukkan, ketidakhadiran adalah sakit kepala utama bagi perusahaan. Seorang pekerja yang tidak melakukan pekerjaannya memerlukan biaya dan tidak melaporkan manfaat apa pun. Dalam beberapa kasus, bahkan dapat merugikan perusahaan secara tidak adil. Berikut adalah beberapa tips untuk menghindari ketidakhadiran:

  • Pengawasan cuti medis: Hal ini dapat dilakukan, misalnya, dari pengawasan laporan medis yang menyatakan penyakit atau kondisi kesehatan karyawan.
  • Sistem pendaftaran: Pembentukan sistem penandaan elektronik di pintu masuk gedung.
  • Batasi Akses Internet: Jaringan akan digunakan secara eksklusif untuk tujuan yang berhubungan dengan pekerjaan.
  • Fleksibilitas hari kerja: Tetapkan hari kerja yang memungkinkan mendamaikan kehidupan pribadi dan keluarga.
  • Meningkatkan kebijakan perawatan kesehatan: Sedemikian rupa untuk mempercepat perawatan medis bagi pekerja dan dengan demikian mengurangi jam absen dari pekerjaan.

Related Posts