14 Perbedaan Hard Copy dan Soft Copy (dengan tabel perbandingan)

Apa Itu Hard Copy?

Hard copy, terkadang disebut sebagai printout, adalah salinan informasi tercetak dari komputer. Ini bisa berupa file teks, foto, gambar atau jenis file lain yang dapat dicetak. Ini disebut hard copy karena ada sebagai objek fisik.

Saat ini di dunia digital hard copy masih dianggap penting karena sejumlah alasan. Dalam beberapa kasus, ada gagasan bahwa hard copy dapat bertindak sebagai cadangan untuk dokumen digital yang mungkin hilang atau rusak. Dalam kasus lain, hard copy lebih mudah dilacak, lebih mudah dibawa atau didistribusikan. Ada juga contoh di mana hard copy digunakan sebagai skema atau templat yang diberi markup dengan pena atau pensil.

 Karakteristik Hard Copy Yang Perlu Anda Ketahui

  • Hard copy adalah salinan kertas fisik.
  • Hard copy berwujud karena dapat dengan mudah disentuh saat diterima pada media berwujud seperti kertas.
  • Hard copy tidak dapat disimpan untuk jangka waktu yang lama karena sering kali mengalami keausan.
  • Hard copy tidak memerlukan media elektronik untuk membaca dan menampilkan seperti halnya dengan soft copy.
  • Hard copy membutuhkan banyak ruang dan tidak mudah dibawa-bawa.
  • Kualitas hard copy tergantung pada kertas, tinta dan printer.
  • Contoh hard copy termasuk dokumen seperti iklan pekerjaan, surat resmi dengan perangko, gelar yang dibuktikan, surat-surat properti, kontrak bisnis, edisi sampul tipis buku, majalah, dll.
  • Pembuatan hard copy relatif mahal.
  • File besar dari hard copy menempati ruang yang besar dan tidak mudah dibawa-bawa.
  • Hard copy tidak dapat diubah atau dimanipulasi dengan mudah.
  • Hard copy memiliki bobot tertentu.
  • Hard copy dapat dibagikan dengan orang lain dengan cara mendapatkan fotokopi lain.
  • Untuk membaca hard copy, seseorang tidak membutuhkan media yang digerakkan oleh tenaga.

Apa Itu Soft Copy?

Soft copy adalah dokumen yang disimpan di komputer. Ini adalah versi elektronik dari sebuah dokumen, yang dapat dibuka dan diedit menggunakan program perangkat lunak seperti program pengolah kata, program database atau perangkat lunak presentasi, tergantung pada jenis filenya. Soft copy dapat dikirim melalui email atau melalui koneksi jaringan, yang menjadikannya pilihan yang lebih efisien dan hemat biaya daripada menggunakan hard copy untuk komunikasi. Soft copy sering kali dianggap kurang rentan dibandingkan hard copy sebuah dokumen. Dalam beberapa hal, salinan tersebut jauh lebih tahan lama di mana hard copy dapat dipelintir, dilipat, dikotori, dibakar, hilang atau robek, soft copy yang ditempatkan dalam struktur perangkat keras yang tepat, tetap kebal terhadap kerusakan.

Ciri-Ciri Soft Copy Yang Perlu Anda Ketahui

  • Soft copy adalah salinan tertulis secara elektronik.
  • Soft copy tidak berwujud tetapi dapat dilihat di layar komputer.
  • Soft copy dapat menyimpan informasi untuk jangka waktu yang lama.
  • Soft copy selalu membutuhkan media elektronik untuk membaca dan menampilkan.
  • Mudah untuk membuat perubahan pada soft copy.
  • Soft copy relatif murah untuk dibuat.
  • Beberapa jenis perangkat lunak khusus diperlukan untuk menyimpan dan menampilkan softcopy.
  • Kualitas soft copy tergantung pada komputer.
  • Contoh soft copy termasuk file PDF, file XLX, file Presentasi, dokumen word di komputer, salinan pindaian hard copy.
  • File soft copy berukuran besar tidak menempati ruang fisik yang sebenarnya.
  • Soft copy bagaimanapun jumlahnya tidak memiliki bobot apapun.
  • Soft copy dapat dibagikan dengan orang lain dengan cara mentransfer melalui USB, drive disk eksternal, email, atau melalui cloud.
  • Soft copy disimpan dalam memori dan dibaca dengan menampilkannya di layar.
  • Untuk membaca soft copy, seseorang memang membutuhkan media yang digerakkan oleh tenaga.

Perbedaan Antara Soft Copy Dan Hard Copy Dalam Bentuk Tabel

DASAR PERBANDINGAN HARD COPY SOFT COPY
Alam Hard copy dapat dengan mudah disentuh karena diterima pada media berwujud seperti kertas. Soft copy tidak berwujud tetapi dapat dilihat di layar komputer.
Contoh Contoh hard copy termasuk dokumen seperti iklan pekerjaan, surat resmi dengan perangko, gelar yang dibuktikan, surat-surat properti, kontrak bisnis, edisi sampul tipis buku, majalah, dll. Contoh soft copy termasuk file PDF, file XLX, file Presentasi, dokumen word di komputer, salinan pindaian hard copy.
Penyimpanan Informasi Soft copy dapat menyimpan informasi untuk jangka waktu yang lama. Hard copy tidak dapat disimpan untuk jangka waktu yang lama karena sering kali mengalami keausan.
Salinan Hard copy adalah salinan kertas fisik. Soft copy adalah salinan tertulis secara elektronik.
Media Elektronik Hard copy tidak memerlukan media elektronik untuk membaca dan menampilkan. Soft copy selalu membutuhkan media elektronik untuk membaca dan menampilkan.
Ruang File besar dari soft copy tidak menempati ruang fisik yang nyata. Hard copy membutuhkan banyak ruang dan tidak mudah dibawa-bawa.
Perubahan / Manipulasi Hard copy tidak dapat diubah atau dimanipulasi dengan mudah. Mudah untuk membuat perubahan pada soft copy.
Kualitas Kualitas hard copy tergantung pada kertas, tinta dan printer. Kualitas soft copy tergantung pada komputer.
Bobot Hard copy memiliki bobot tertentu. Soft copy bagaimanapun jumlahnya tidak memiliki bobot apapun.
Berbagi Hard copy dapat dibagikan dengan orang lain dengan cara mendapatkan fotokopi lain. Soft copy dapat dibagikan dengan orang lain dengan cara mentransfer melalui USB, drive disk eksternal, email, atau melalui cloud.
Media Berbasis Daya Untuk membaca hard copy, seseorang tidak membutuhkan media yang digerakkan oleh tenaga. Untuk membaca soft copy, seseorang memang membutuhkan media yang digerakkan oleh tenaga.
perangkat lunak Tidak ada perangkat lunak khusus yang diperlukan untuk menyimpan dan menampilkan hard copy. Beberapa jenis perangkat lunak khusus diperlukan untuk menyimpan dan menampilkan softcopy.
Biaya Pembuatan hard copy relatif mahal. Soft copy relatif murah untuk dibuat.

 

Related Posts